Teklif dosyasının oluşturulması
Mevcut belgeler ve fizibilite varsayımları üzerinden istenen işin kapsamı belirlenir. Alan tanımları, teknik kalite, ortak alanlar, ödeme koşulları ve teslim beklentileri aynı başlıklarla firmalara sorulacak biçimde hazırlanır.
Tekliflerin karşılaştırılması
Yanıtlar kapsam, bedel, fiyat farkı, takvim, teminat ve sorumluluklar açısından bir tabloda toplanabilir. Eksik veya çelişen maddeler işaretlenir ve açıklama istenir. Teklif sayısı, firma katılımına ve dosyanın koşullarına bağlıdır; belirli sayıda teklif veya en düşük fiyat garantisi verilmez.
Maliklere karar için açık bir dosya sunulması
Tekliflerin avantajları, belirsizlikleri ve henüz doğrulanmamış noktaları aynı zeminde gösterilir. Nihai tercih maliklerindir. Sözleşme incelemesi için avukat, teknik taahhütler için ilgili mühendislik uzmanlığı gerekir.
Talep oluşturmadan önce
Elinizde mevcut teklifler varsa teklif tarihini ve kapsamını not edin. Henüz teklif almadıysanız ilçe, yapı ve mülkiyet yapısına ilişkin genel bilgilerle başlayabilirsiniz. Hizmet kapsamı, firmalarla iletişim usulü ve bedel ayrıca belirlenir.